Biblioteka szkolna
Procedury ewidencjonowania i udostępniania
podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych zakupionych ze środków dotacji celowej
obowiązujące w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II
w Janowcu Kościelnym
Ewidencjonowanie:
- Podręczniki, materiały edukacyjne oraz materiały ćwiczeniowe, których zakupu dokonano z dotacji celowej MEN są własnością organu prowadzącego szkołę.
- Podręczniki i materiały edukacyjne są ewidencjonowane w zasobach bibliotecznych. Podręczniki w formie papierowej wpisywane są do księgi inwentarzowej ewidencji uproszczonej.
- Materiały ćwiczeniowe nie podlegają ewidencji bibliotecznej, są przekazywane uczniom bez obowiązku zwrotu. W dokumentacji szkolnej przez okres użytkowania materiałów ćwiczeniowych (najczęściej rok) przechowywane są klasowe listy potwierdzające odbiór tych materiałów.
- Protokół wypożyczenia podręczników stanowią imienne listy uczniów wraz z przypisanymi do nich numerami inwentarzowymi wypożyczonych podręczników.
- Protokół zagubionych i/lub zniszczonych podręczników sporządza się po zebraniu wszystkich podręczników, na zakończenie roku szkolnego.
Wypożyczanie:
- Biblioteka nieodpłatnie:
- wypożycza uczniom, w przyjętej w placówce formie, podręczniki i materiały edukacyjne mające postać papierową;
- zapewnia uczniom dostęp do podręczników lub materiałów edukacyjnych, mających postać elektroniczną;
- przekazuje uczniom, bez obowiązku zwrotu do biblioteki materiały ćwiczeniowe.
- Uczniowie zobowiązani są do przestrzegania zasad wypożyczenia bezpłatnych podręczników oraz materiałów edukacyjnych służących do realizacji programów nauczania:
- Podręczniki i materiały edukacyjne gromadzone są w bibliotece szkolnej i wypożyczane kolejnym trzem rocznikom uczniów na okres jednego roku szkolnego. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów na początku roku szkolnego odbierają z biblioteki podręczniki dla całej klasy i przekazują je uczniom po przypisaniu odpowiednich numerów inwentarzowych w protokole przekazania podręczników.
- Książki należy zwrócić w terminie wyznaczonym przez nauczyciela bibliotekarza. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów przed zakończeniem roku szkolnego odbierają od uczniów podręczniki, odnotowując ten fakt na protokołach przekazania podręczników.
- Udostępniane książki należy chronić przed zniszczeniem i zgubieniem.
- Wypożyczający powinien zwrócić uwagę na ich stan, a zauważone uszkodzenia niezwłocznie zgłosić nauczycielowi bibliotekarzowi.
- Podręczniki należy szanować jako dobro wspólne. W podręczniku nie wolno niczego pisać ( poza podpisaniem podręcznika w wyznaczonym miejscu). Zalecane jest by go obłożyć, zabezpieczając przed zniszczeniem.
- Rodzice/opiekunowie ucznia wypożyczającego podręczniki podpisują oświadczenie, które jest zobowiązaniem do stosowania niniejszych zasad.
Przechodzenie ucznia do innej szkoły, zniszczenie lub zagubienie:
- Postępowanie z podręcznikami i materiałami edukacyjnymi w przypadkach przejścia ucznia z jednej szkoły do innej szkoły w trakcie roku szkolnego:
- uczeń odchodzący ze szkoły jest zobowiązany do zwrócenia wypożyczonych podręczników do biblioteki najpóźniej w ostatnim dniu nauki w szkole
- czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia zbiorów biblioteki stwierdzone przy ich zwrocie.
- W przypadku zniszczenia, uszkodzenia (z winy ucznia), zagubienia podręcznika lub materiału edukacyjnego w terminie do którego uczeń został zobligowany do zwrotu, szkoła może żądać od rodziców ucznia zwrotu kosztu ich zakupu ( wpłata w sekretariacie szkoły ). Szkoła nie może żądać zwrotu kosztów za zniszczony podręcznik po trzech latach jego użytkowania.
- Za egzemplarz zniszczony uważa się taki, z którego nie może korzystać następny uczeń ( nieczytelne strony, zamoczenie, wyrwane kartki, porysowane lub popisane, poplamione, powycinane strony, inne wady fizyczne, które pomniejszają wartość użytkową i uniemożliwiają pełne korzystanie z podręcznika/materiału edukacyjnego).
- Stan zwróconych przez uczniów podręczników ocenia wyznaczona przez Dyrektora Szkoły komisja, która podejmuje decyzję o konieczności zwrotu kosztów za podręczniki zniszczone, uszkodzone, niekompletne lub zagubione. Komisja sporządza odpowiedni protokół i przedstawia go Dyrektorowi Szkoły.
- O decyzji komisji dotyczącej zwrotu kosztów zakupu podręcznika informuje rodziców na piśmie nauczyciel bibliotekarz za pośrednictwem wychowawcy klasy.
- Po okresie użytkowania wskazanym w Ustawie (3 latach) zniszczone i nieaktualne podręczniki podlegają zubytkowaniu ze stanu biblioteki zgodnie z procedurą ewidencji zbiorów obowiązującą w placówce.